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教學(xué)儀器傳媒類高校實驗室設(shè)備管理

時間：2022-09-15 09:14:36 點擊次數(shù)：800

基金項目：地市廳局委托項目北京高教學(xué)會技術(shù)物資研究分會課題研究項目(編號：JSWZ201918)。

摘要

面對傳媒行業(yè)發(fā)展的新趨勢，傳媒類高校實驗室設(shè)備的管理也要跟上時代的步伐。傳媒類高校實驗室的管理，包括采購前期計劃、設(shè)備采購和驗收、日常管理等。另外，建立傳媒類實驗室資源共享機(jī)制，也是加強(qiáng)實驗室建設(shè)、實現(xiàn)實驗教學(xué)資源使用效益最大化的重要手段。

關(guān)鍵詞

傳媒類高校；實驗室設(shè)備；管理

隨著數(shù)字技術(shù)、信息媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+時代以迅雷不及掩耳之勢進(jìn)入人們的生活，對傳媒行業(yè)帶來前所未有的沖擊，使傳媒業(yè)成為發(fā)展變化非常快速的行業(yè)。傳媒類高校實驗室儀器設(shè)備管理，直接服務(wù)于教育教學(xué)的全過程，包括采購前期計劃、設(shè)備采購和驗收、日常管理等內(nèi)容。同時還要建立傳媒類實驗室資源共享機(jī)制，促進(jìn)資源使用效益的最大化。在傳媒行業(yè)發(fā)展的新形勢下，傳媒類高校實驗室儀器設(shè)備的管理也要跟上時代的步伐。

一

采購前期計劃

采購計劃管理是實驗室儀器設(shè)備管理的開端，高校要在符合傳媒行業(yè)和傳媒類專業(yè)發(fā)展趨勢的前提下，統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局，提出科學(xué)的采購計劃并進(jìn)行可行性論證。科學(xué)合理的采購計劃能夠滿足科研、教學(xué)的需要，保證實驗教學(xué)的正常運行[1]，促進(jìn)儀器設(shè)備的合理配置和投資效益的最大化。采購計劃是否合理完善、預(yù)算編制是否科學(xué)規(guī)范，直接關(guān)系到整個采購活動的質(zhì)量[2]。

采購計劃中應(yīng)明確所需儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、規(guī)格型號等內(nèi)容。傳媒類實驗室配置的儀器設(shè)備，專業(yè)性較強(qiáng)、涉及的品種多，尤其要注意的是，如果制訂的技術(shù)參數(shù)和對所需產(chǎn)品的描述不符，常導(dǎo)致中標(biāo)的產(chǎn)品質(zhì)量低劣，或者采購的產(chǎn)品并非實際所需。在對采購計劃進(jìn)行可行性論證的過程中，要注重審查儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)，使采購的儀器能夠滿足科研、教學(xué)發(fā)展和實驗的需要。論證結(jié)束后，設(shè)備采購部門還要結(jié)合學(xué)校經(jīng)費的實際情況和發(fā)展需要，進(jìn)行合理的采購[1]。

二

設(shè)備采購和驗收

1.設(shè)備采購

在實驗室儀器設(shè)備采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購政策的要求進(jìn)行規(guī)范操作。以我校融媒體新聞制播實踐平臺項目為例，該項目基于綜合實驗樓12層的3個老舊演播室的改造，建成全新的用于新聞傳播相關(guān)專業(yè)實踐教學(xué)的實驗室，包括全媒體演播室、指揮控制中心實驗室等。項目使用2017年改善高?；巨k學(xué)條件專項經(jīng)費，于2017年7月通過中國政府采購網(wǎng)公開招標(biāo)采購。

在傳媒類實驗室儀器設(shè)備采購過程中，還可以充分發(fā)揮實驗教學(xué)示范中心的品牌效應(yīng)，與傳媒行業(yè)企業(yè)合作共建，以服務(wù)形式引入企業(yè)資金設(shè)備，形成利益共同體，實現(xiàn)校企雙贏，提升實驗中心的裝備水平[3]。我校融媒體實驗室就是采用了與企業(yè)共建的方式完成了儀器設(shè)備的采購工作，具體采購項目見表1。

表1　融媒體實驗室采購項目

主要項目

內(nèi)容

預(yù)算金額

(萬元)

實際成本

(萬元)

市場報價

(萬元)

融媒體生產(chǎn)系統(tǒng)

300

450

650

LED大屏5塊

100

150

200

演播室燈光

視音頻制作系統(tǒng)(4訊道)

100

200

400

虛擬圖文互動包裝系統(tǒng)

100

環(huán)境改造、聲學(xué)裝修、家具

100

150

225

合計

700

1060

1655

隨著傳媒類高校實驗室儀器設(shè)備向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、融合化、虛擬化、智能化方向發(fā)展，采購工作也變得日益復(fù)雜。傳媒類高?？陕?lián)合建設(shè)實驗室儀器設(shè)備數(shù)據(jù)參數(shù)庫，集各方智慧，對傳媒類高校實驗室現(xiàn)有及所需儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行逐條、逐項論證，完成數(shù)據(jù)參數(shù)庫的建設(shè)。數(shù)據(jù)參數(shù)庫中的各項技術(shù)參數(shù)既要符合招標(biāo)要求，又要保證采購的儀器設(shè)備是質(zhì)優(yōu)價廉的專業(yè)產(chǎn)品。另外，數(shù)據(jù)參數(shù)庫要隨時更新，以便采購人員隨時借鑒和參考。

采購人員的業(yè)務(wù)能力與水平也需要不斷提高，跟上傳媒類高校的發(fā)展步伐。提高采購人員的綜合素質(zhì)，一要加強(qiáng)采購人員的思想政治和職業(yè)道德教育，使其樹立廉潔自律意識；二要加強(qiáng)采購人員的政策法規(guī)和專業(yè)知識培訓(xùn)，使其提高業(yè)務(wù)能力[2]，能夠在采購工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用；三要引入考核機(jī)制，提高采購人員的責(zé)任意識和服務(wù)意識。

2.儀器設(shè)備驗收

儀器設(shè)備驗收是采購人員依據(jù)采購合同、設(shè)備出廠指標(biāo)等對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號進(jìn)行核對，對儀器設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行驗證的過程。通過儀器設(shè)備驗收，采購人員可以鑒定供應(yīng)商所提供的儀器設(shè)備的質(zhì)量，審驗是否符合采購合同的要求和法定標(biāo)準(zhǔn)。驗收結(jié)果是當(dāng)事人分清法律責(zé)任、進(jìn)行有效索賠和理賠的重要依據(jù)。高校實驗儀器設(shè)備的驗收工作主要包括四個階段：到貨接收、開箱檢查、安裝調(diào)試、試運行及交付使用[4]。主要驗收步驟為成立驗收小組進(jìn)行檢驗、編制實驗儀器設(shè)備驗收報告、進(jìn)行驗收總結(jié)，一般由設(shè)備與實驗室管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校的儀器設(shè)備驗收工作。傳媒類高校實驗室儀器設(shè)備大部分是價格較高的廣播電視專用設(shè)備或視聽設(shè)備，在驗收工作中，非標(biāo)設(shè)備、專業(yè)設(shè)備驗收的難度較大。對于復(fù)雜的項目，采購人員還應(yīng)邀請相關(guān)的專業(yè)機(jī)構(gòu)參加驗收。

很多傳媒類高校的實驗室儀器設(shè)備采購項目既包含儀器設(shè)備本身的采購又包含一些工程建設(shè)的內(nèi)容，驗收時情況比較復(fù)雜。如我校錄音間改造項目、4K演播館音視頻設(shè)備項目、融媒體運行中心設(shè)備項目等，這些項目采購的儀器設(shè)備主要是廣播電視專用設(shè)備和視聽設(shè)備，這些設(shè)備需要調(diào)試和安裝，同時改造過程中還要進(jìn)行一些工程建設(shè)，而招標(biāo)時的技術(shù)參數(shù)只關(guān)注儀器設(shè)備方面，導(dǎo)致驗收時工程方面的內(nèi)容沒有具體指標(biāo)或參數(shù)可供參考。對于該類項目的驗收，應(yīng)特別注意專家的選擇，除了要聘請相關(guān)的設(shè)備專家外，還應(yīng)該再聘請一到兩個工程專家參與把關(guān)[5]。

三

日常管理

1.歸檔管理

采購的實驗室儀器設(shè)備在完成驗收工作之后，應(yīng)及時建立固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬和資產(chǎn)管理卡片。進(jìn)行固定資產(chǎn)登記時，需要填寫使用管理部門、設(shè)備名稱、設(shè)備分類代碼、取得日期、品牌規(guī)格型號、經(jīng)費科目、設(shè)備用途、數(shù)量、價值、廠家、供貨商、存放地點、使用人等信息[6]；在資產(chǎn)管理卡片的業(yè)務(wù)記錄中，應(yīng)隨時記錄該設(shè)備的使用、維修、處置等情況信息。通過使用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，可實現(xiàn)上述事項的電子化管理，該系統(tǒng)具有靈活方便、記錄清楚的特點。在創(chuàng)建固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬和資產(chǎn)管理卡片后，高校資產(chǎn)管理部門及實驗室還應(yīng)定期進(jìn)行清點核查工作，以保證賬實相符。

2.技術(shù)管理

技術(shù)管理是指通過合理的管理方式使實驗儀器設(shè)備最大限度地保持良好的使用狀態(tài)，主要包括技術(shù)檔案管理及實驗儀器的保養(yǎng)、維護(hù)和維修等[1]。

儀器設(shè)備的正確使用和維護(hù)保養(yǎng)能大幅減少故障的發(fā)生率。任何一臺設(shè)備，都需要正確的使用和維護(hù)保養(yǎng)，特別是傳媒類高校實驗室中的自動化程度和技術(shù)含量比較高的設(shè)備。使用和維護(hù)工作做得不好，會直接影響儀器設(shè)備的使用效果和壽命，也會造成學(xué)校資源和財產(chǎn)的浪費[7]。

3.安全管理

高校實驗室是高校開展安全防護(hù)工作的重點場所，高校實驗儀器的安全管理至關(guān)重要，為了避免出現(xiàn)危害人身安全和財產(chǎn)安全的事件，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好安全管理工作[1]。傳媒類高校實驗室規(guī)模大、設(shè)備更新快、人員流動性強(qiáng)，加大了安全管理和控制的難度，這便需要管理部門做到同步更新安全制度、健全安全管理體制、明確安全責(zé)任，及時跟進(jìn)安全管理和控制策略。

四

建立傳媒類實驗室資源共享機(jī)制

1.搭建校際及校內(nèi)資源共享模式

傳媒類高校實驗室應(yīng)按照有利于提高教學(xué)質(zhì)量、有利于培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力、有利于優(yōu)化教育資源配置的原則[8]，建立校內(nèi)共享制度，加強(qiáng)資源的整合力度，打破學(xué)校內(nèi)部的壁壘，放大優(yōu)質(zhì)資源的使用效益，鼓勵全員開放、全員參與，鼓勵學(xué)生大膽地使用實驗設(shè)備，讓更多的學(xué)生享受到實驗室教學(xué)改革與實驗室建設(shè)的成果。

傳媒類高校實驗室資源應(yīng)通過整合與歸納，建立全國性的校際共享平臺，從而實現(xiàn)對傳媒類高校實驗室儀器設(shè)備資源的統(tǒng)一管理和宏觀調(diào)控，讓辦學(xué)層次不同的高校間實現(xiàn)資源互補，同時讓全國各地的傳媒專業(yè)學(xué)生都能參與其中，通過平臺提高專業(yè)技能與認(rèn)識。

搭建校內(nèi)、校際資源共享平臺，實現(xiàn)實驗教學(xué)資源使用效益的最大化，最終實現(xiàn)傳媒類高校立足傳媒、服務(wù)全校、面向社會、走向世界的發(fā)展目標(biāo)。

2.建立實驗室資源共享信息化系統(tǒng)

加強(qiáng)傳媒類高校實驗室資產(chǎn)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，保證共享信息渠道的暢通。對于具有開放功能和開放能力的傳媒實驗室及儀器設(shè)備，高校要將其主要功能、性能指標(biāo)在網(wǎng)上公布，增加開放服務(wù)機(jī)會。

在實驗室儀器設(shè)備共享信息化管理工作中，還可以嘗試虛擬化創(chuàng)新管理方式。虛擬現(xiàn)實技術(shù)(即VR技術(shù))是一項集計算機(jī)圖形、計算機(jī)仿真、人工智能、傳感、3D顯示、人機(jī)交互等于一體的新技術(shù)。我校始于2016年的VR+校友拜年活動，便是突破技術(shù)邊界、拓展場景表現(xiàn)的嘗試，它為教師和學(xué)生提供了全新的互動形式和內(nèi)容體驗。VR技術(shù)作為一種可以創(chuàng)建和體驗虛擬世界的計算機(jī)仿真技術(shù)，能夠為用戶帶來前所未有的沉浸感和現(xiàn)場感。可以嘗試將這項技術(shù)引入高校實驗室資源共享管理的工作中，使用戶可以通過計算機(jī)仿真服務(wù)系統(tǒng)，預(yù)先了解和體驗實驗室儀器設(shè)備的操作方法、功能作用、使用效果等。

3.完善實驗室資源共享管理機(jī)制

傳媒類高校應(yīng)完善實驗室資源共享管理機(jī)制，建立規(guī)范化的管理體系和規(guī)章制度，以維護(hù)傳媒類實驗室資源共享的正常運行和發(fā)展[9]。

五

結(jié)語

傳媒類高校實驗室儀器設(shè)備資源是整個教育資源的一部分，其運行規(guī)律符合系統(tǒng)全過程管理的理論。要使高校實驗室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)高效運行，就要按照實驗室儀器設(shè)備管理的要素，將其作為一個系統(tǒng)工程，遵循系統(tǒng)論的觀點，根據(jù)其管理過程的各個要素，按照效益最大化的原則進(jìn)行系統(tǒng)管理，使其從配置到使用的各個環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)管理的最優(yōu)化的管理目標(biāo)。